PHÒNG ĐÀO TẠO VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ – TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y DƯỢC PHÚ THỌ

Tầng 3 tòa nhà FUSHICO – Trường Cao đẳng Y Dược Phú Thọ

Điện thoại: 0210.3843252

Email: phongdaotao@duocphutho.edu.vn

1. Chức năng
a. Tham mưu và giúp Lãnh đạo Nhà trường xây dựng chiến lược phát triển đào tạo, mục tiêu đào tạo, kế hoạch đào tạo, xây dựng và phát triển chương trình đào tạo các ngành nghề, quy mô và phương thức đào tạo.
b. Tham mưu và giúp Lãnh đạo Nhà trường xây dựng kế hoạch, tổ chức và triển khai các hoạt động liên quan đến tuyển sinh, tổ chức đào tạo tại trường và hoạt động liên kết, hợp tác đào tạo với các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước để đào tạo các ngành nghề được pháp luật cho phép.
c. Tham mưu cho Lãnh đạo Nhà trường về công tác hợp tác quốc tế của nhà trường theo đúng chủ trương, đường lối đối ngoại của Đảng, Nhà nước và Quy chế tổ chức hoạt động của Trường. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế.
2. Nhiệm vụ
2.1. Về công tác đào tạo
a. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo các bậc học, các khóa học, ngành học và các loại hình đào tạo của trường (bao gồm cả chương trình đào tạo Giáo dục Quốc phòng và an ninh; ngoại ngữ, tin học; tư vấn đứng quầy). Phối hợp với các khoa, bộ môn và các phòng có liên quan xây dựng các chương trình đào tạo, mở ngành đào tạo, lập kế hoạch giảng dạy. Chủ trì việc xây dựng, thẩm định chương trình đào tạo, kiểm tra việc quản lý thực hiện kế hoạch giảng dạy của khoa, bộ môn và của giáo viên, giảng viên, việc hướng dẫn hồ sơ sổ sách phục vụ công tác giảng dạy;
b. Điều tra, nắm bắt nhu cầu của người học, của cộng đồng, nhu cầu nguồn nhân lực của các doanh nghiệp để thẩm định cơ sở vật chất và các điều kiện cần thiết đảm bảo cho công tác đào tạo, trên cơ sở đó đề xuất với Hiệu trưởng ký hợp đồng liên kết, hợp tác đào tạo với các cơ sở đào tạo được pháp luật cho phép để tổ chức đào tạo theo địa chỉ, theo yêu cầu của doanh nghiệp đối các ngành nghề và các hệ nhà trường đang đào tạo;
c. Tiếp nhận HSSV vào học, phối hợp với các phòng chức năng để theo dõi, quản lý HSSV từ khi vào trường đến khi ra trường. Tạo lập và cập nhật toàn bộ dữ liệu đầu vào của người học trên phần mềm quản lý đào tạo. Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ HSSV theo đúng quy chế;
d. Lập thời khóa biểu, phân công giảng viên giảng dạy, bố trí giáo viên chủ nhiệm lớp, cố vấn học tập, quản lý, hướng dẫn ghi chép các hồ sơ, sổ sách, sổ điểm đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
đ. Xây dựng kế hoạch tổ chức thi, đánh giá kết quả học tập của người học theo đúng chương trình kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Nhà trường về kết quả học tập của HSSV. Xác nhận kết quả, cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp, bằng tốt nghiệp, bảng điểm cho HSSV theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
e. Nắm bắt nhu cầu của người học và xã hội để có kế hoạch tổ chức mở lớp, giảng dạy, luyện thi và tổ chức thi cấp chứng chỉ về Ngoại ngữ và Tin học cho người học theo đúng quy định;
g. Làm thủ tục cho HSSV chuyển trường, bảo lưu, thôi học và trở lại học.
h. Tổ chức các buổi tọa đàm, hội giảng, dự giờ giảng của các giảng viên; đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên, tổ chức thi giáo viên dạy giỏi hàng năm, đánh giá, xếp loại giáo viên, giáo viên chủ nhiệm và cố vấn học tập vào cuối mỗi kỳ học, năm học;
i. Phổ biến kế hoạch, thời gian, miễn môn học, chương trình, chế độ chính sách (phối hợp với Phòng Quản lý sinh viên – Cơ sở vật chất) ngay khi sinh viên đến nhập học.
j. Quản lý phôi và tổ chức in ấn các văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận của Trường. Quản lý, tổ chức cấp phát và lưu trữ văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận cho người học theo đúng quy định; lưu trữ công văn, giấy tờ liên quan đến công tác đào tạo; lưu trữ hồ sơ, kết quả tuyển sinh, kết quả học tập của HSSV.
k. Chủ trì tổ chức phổ biến, tuyên truyền, hướng dẫn các văn bản quy phạm pháp luật, các quy định về công tác tuyển sinh, tổ chức đào tạo, quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ và các văn bản khác có liên quan cho cán bộ, giảng viên, nhân viên trong Nhà trường. Chủ trì việc xây dựng và tham mưu Hiệu trưởng ban hành các quy định về tuyển sinh, tổ chức đào tạo, quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ và các văn bản khác liên quan đến hoạt động giáo dục và đào tạo của Nhà trường.
2.2. Về công tác tuyển sinh
a. Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh, tiếp nhận và quản lý hồ sơ HSSV, tổ chức tuyển sinh theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
b.. Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh, tiếp nhận và quản lý hồ sơ HSSV theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
c. Lập kế hoạch tư vấn tuyển sinh và phối hợp với các khoa, phòng để thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra;
d. Xây dựng kế hoạch và cập nhật các thông tin tuyển sinh, tập huấn công tác tuyển sinh hằng năm;
e. Tổ chức làm việc với các đơn vị có chức năng để phối hợp tuyển sinh các chương trình đào tạo; cho HSSV đi du học, xuất khẩu lao động ở nước ngoài.
g. Triển khai công tác tổ chức tuyển sinh theo chỉ đạo của Hội đồng tuyển sinh.
2.3. Về công tác Hợp tác quốc tế
a. Tham mưu cho Hiệu trưởng về chủ trương, phương hướng, xây dựng các chương trình, kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về công tác hợp tác quốc tế, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục và đao tạo theo quy định của Chính phủ.
b. Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ và dự án quốc tế đã được phê duyệt và khả năng của Nhà trường theo từng năm, từng giai đoạn và từng chương trình.
c. Xây dựng kế hoạch tổ chức đoàn của Nhà trường đi học tập, công tác nước ngoài.
d. Tổ chức tiếp nhận và bố trí lịch làm việc với các đoàn khách nước ngoài, các tổ chức quốc tế khi đến thăm và làm việc với Nhà trường theo kế hoạch đã được Hiệu trưởng phê duyệt.
đ. Tổ chức làm việc với các đoàn có chức năng đến Trường về việc phối hợp tuyển sinh; cho học sinh, sinh viên đi du học, xuất khẩu lao động ở nước ngoài.
e. Lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, biên bản làm việc về quan hệ hợp tác quốc tế. Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp báo cáo việc thực hiện các nhiệm vụ hợp tác quốc tế.
f. Giao dịch với các tổ chức, cá nhân trong nước để thực hiện nhiệm vụ hợp tác quốc tế của Nhà trường theo chỉ đạo của Hiệu trưởng hoặc các phó Hiệu trưởng được Hiệu trưởng phân công.
g. Quan hệ với các đơn vị chức năng của bộ, ngành, cơ quan có liên quan để nắm bắt và tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện đúng chủ trương, đường lối đối ngoại của Đảng và Nhà nước.
h. Phối hợp tiếp nhận và quản lý sinh viên quốc tế đến học tại Trường và sinh viên của Trường đi học ở nước ngoài.
i. Tổng hợp báo cáo lãnh đạo Nhà trường và cấp trên theo chế độ báo cáo thống kê;
j. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

Thành tích được khen thưởng:

Đạt Danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc.
Được Bằng khen của Bộ GD& ĐT