PHÒNG ĐÀO TẠO VÀ KHOA HỌC – TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y DƯỢC PHÚ THỌ

Tầng 3 tòa nhà FUSHICO – Trường Cao đẳng Y Dược Phú Thọ

Điện thoại: 0210.3843252

Email: phongdaotao@duocphutho.edu.vn

1. Chức năng
a. Tham mưu và giúp Lãnh đạo Nhà trường nghiên cứu, đề xuất phương hướng phát triển của trường về mục tiêu đào tạo, các hệ đào tạo, các ngành, quy mô và phương thức đào tạo, phát triển cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập.
b. Tham mưu và giúp Lãnh đạo Nhà trường quản lý và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trong các lĩnh vực công tác tuyển sinh, đào tạo và một số nhiệm vụ khác của Nhà trường do Hiệu trưởng giao.
c. Tham mưu cho Lãnh đạo Nhà trường và chịu trách nhiệm tổ chức quản lý và triển khai thực hiện công tác nghiên cứu khoa học, và công tác sở hữu trí tuệ của trường.
d. Tham mưu cho Lãnh đạo Nhà trường về công tác hợp tác quốc tế của nhà trường theo đúng chủ trương, đường lối đối ngoại của Đảng, Nhà nước và Quy chế tổ chức hoạt động của Trường. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế
2. Nhiệm vụ
2.1. Về công tác đào tạo
a. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo các bậc học, các khóa học, ngành học và các loại hình đào tạo của trường (bao gồm cả chương trình đào tạo Giáo dục Quốc phòng và an ninh; ngoại ngữ, tin học; tư vấn đứng quầy). Phối hợp với các khoa, bộ môn và các phòng có liên quan xây dựng các chương trình đào tạo, mở ngành đào tạo, lập kế hoạch giảng dạy. Tổ chức biên soạn giáo trình, tài liệu giảng dạy của nhà trường, chỉnh sửa giáo trình, kiểm tra việc quản lý thực hiện kế hoạch giảng dạy của khoa, bộ môn và của giáo viên, giảng viên, việc hướng dẫn hồ sơ sổ sách phục vụ công tác giảng dạy;
b. Xây dựng kế hoạch chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên, tổ chức tuyển sinh theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo; của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội;
c. Tiếp nhận học sinh, sinh viên vào học, phối hợp với các phòng chức năng để theo dõi, quản lý học sinh, sinh viên từ khi vào trường đến khi ra trường.. Ra quyết định công nhận ban cán sự lớp (lớp trưởng, lớp phó) ngay đầu khoá học;
d. Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ sinh viên theo đúng quy chế;
đ. Lập thời khóa biểu, phân công giảng viên giảng dạy, bố trí giáo viên chủ nhiệm lớp, cố vấn học tập, quản lý, hướng dẫn ghi chép các hồ sơ, sổ sách, sổ điểm đúng quy định của Tổng cục giáo dục nghề nghiệp, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
e. Xếp lịch thi, phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức thi và đánh giá kết quả học tập của HSSV cuối mỗi kỳ học, năm học, khóa học. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Nhà trường về kết quả học tập của HSSV. Chỉ đạo, tổ chức thi, cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp, bằng tốt nghiệp, bảng điểm cho học sinh, sinh viên theo đúng quy chế của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
g. Nắm bắt nhu cầu của người học và xã hội để có kế hoạch tổ chức mở lớp, giảng dạy, luyện thi và tổ chức thi cấp chứng chỉ về Ngoại ngữ và Tin học cho người học theo đúng quy định;
h. Làm thủ tục cho HSSV chuyển trường, bảo lưu, thôi học và trở lại học.
i. Tổ chức các buổi tọa đàm, hội giảng, dự giờ giảng của các giảng viên; đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên, tổ chức thi giáo viên dạy giỏi hàng năm, đánh giá, xếp loại giáo viên, giáo viên chủ nhiệm và cố vấn học tập vào cuối mỗi kỳ học, năm học;
j. Phổ biến kế hoạch, thời gian, miễn môn học, chương trình, chế độ chính sách (phối hợp với Phòng Quản lý sinh viên – Cơ sở vật chất) ngay khi sinh viên đến nhập học.
k. Phối hợp với Trung tâm Nghiên cứu và Chuyển giao công nghệ Dược để nghiên cứu, tổ chức và nghiệm thu các đề tài, dự án, nhiệm vụ khoa học…
l. Tổ chức làm việc với các đoàn có chức năng đến Trường về việc cho học sinh, sinh viên đi du học, xuất khẩu lao động ở nước ngoài.
m. In ấn các văn bằng, chứng chỉ, tài liệu… của Trường.
2.2. Về công tác Khoa học
a. Xây dựng các chương trình, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về nghiên cứu khoa học, đăng ký với các cấp về khoa học công nghệ tương ứng của niên hạn. Tham mưu cho Hiệu trưởng về phương hướng, chủ trương, quy định về quản lý khoa học của trường; về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục theo quy định của Chính phủ.
b. Tổ chức xây dựng, tham gia đấu thầu, tuyển chọn các dự án KHCN trong và ngoài nước; Tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu kết quả và lưu trữ tài liệu các dự án, các hợp đồng khoa học công nghệ đã được ký kết;
c. Hướng dẫn các phòng, trung tâm, khoa, bộ môn lập kế hoạch, thực hiện nghiên cứu khoa học;
d. Chỉ đạo, triển khai, giám sát tiến độ thực hiện đề tài các cấp. Tham mưu cho Hội đồng Khoa học và Đào tạo tổ chức nghiệm thu, tổng kết đánh giá kết quả đề tài nghiên cứu khoa học các cấp theo quy định;
đ. Tổ chức hội thảo khoa học, hội nghị chuyên đề về nghiên cứu khoa học cấp Trường. Tổng hợp và đề nghị khen thưởng các cá nhân, nhóm tác giả đề tài có thành tích xuất sắc trong nghiên cứu khoa học.
e. Thực hiện Báo cáo với các cơ quan cấp trên về hoạt động KHCN của Nhà trường theo yêu cầu. Chủ động mở rộng hợp tác nghiên cứu khoa học với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước. Quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển dịch vụ khoa học công nghệ.
f. Phối hợp với phòng tài chính lập kế hoạch, quản lý kinh phí nghiên cứu khoa học, dự án thử nghiệm và chuyển giao công nghệ.
g. Chuyển giao các đề tài NCKH cho đơn vị chủ trì để áp dụng vào thực tiễn, chuyển các báo cáo kết quả nghiên cứu khoa học thuộc đề tài khoa học các cấp đã nghiệm thu về Trung tâm Thông tin – Thư viện để lưu giữ và phổ biến;
h. Thu tập thông tin, thẩm định các bài viết của các tác giả, các cộng sự, các đề tài nghiên cứu khoa học và thực hiện đăng tải, in ấn, phát hành Bản tin khoa học theo đúng phạm vi giấy phép quy định. Thực hiện các chế độ báo cáo với các cơ quan quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông theo quy định.
i. Nghiên cứu, đề xuất với Hiệu trưởng phương hướng, nội dung, kế hoạch hợp tác quốc tế của nhà trường.
k. Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ và dự án quốc tế đã được phê duyệt và khả năng của Nhà trường theo từng năm, từng giai đoạn và từng chương trình.
l. Xây dựng kế hoạch tổ chức đoàn ra của Nhà trường đi học tập, công tác nước ngoài.
m. Tổ chức tiếp nhận và bố trí lịch làm việc với các đoàn khách nước ngoài, các tổ chức quốc tế khi đến thăm và làm việc với Nhà trường theo kế hoạch đã được Hiệu trưởng phê duyệt.
m. Lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, biên bản làm việc về quan hệ hợp tác quốc tế. Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp báo cáo việc thực hiện các nhiệm vụ hợp tác quốc tế.
n. Giao dịch với các tổ chức, cá nhân trong nước để thực hiện nhiệm vụ hợp tác quốc tế của Nhà trường theo chỉ đạo của Hiệu trưởng hoặc các phó Hiệu trưởng được Hiệu trưởng phân công.
o. Quan hệ với các đơn vị chức năng của bộ, ngành, cơ quan có liên quan để nắm bắt và tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện đúng chủ trương, đường lối đối ngoại của Đảng và Nhà nước.
p. Phối hợp tiếp nhận và quản lý sinh viên quốc tế đến học tại Trường và sinh viên của Trường đi học ở nước ngoài.
q. Tổng hợp báo cáo lãnh đạo Nhà trường và cấp trên theo chế độ báo cáo thống kê;
r. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

Thành tích được khen thưởng:

Đạt Danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc.
Được Bằng khen của Bộ GD& ĐT