Thực hiện kế hoạch hoạt động khoa học và công nghệ năm 2026, Trường Cao đẳng Y Dược Phú Thọ đã tổ chức Hội đồng nghiệm thu, thẩm định sáng kiến: “Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ lưu trữ tại Trường Cao đẳng Y Dược Phú Thọ”, tác giả là bà Nguyễn Thị Thùy Linh – cán bộ Phòng Tổng hợp.
Hội đồng nghiệm thu sáng kiến do ThS. Hà Thanh Hoà – Hiệu trưởng nhà trường/ chủ tịch hội đồng đã tiến hành họp vào lúc 08 giờ 00 phút, ngày 10/4/2026 tại Phòng họp tầng 16 của Nhà trường. Tham dự cuộc họp có các thành viên Hội đồng sáng kiến, đại diện các phòng, ban chuyên môn cùng tác giả sáng kiến.
Tại hội nghị, tác giả đã trình bày tóm tắt nội dung, mục tiêu, quá trình triển khai và hiệu quả thực tiễn của sáng kiến. Theo đó, sáng kiến tập trung xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ khoa học thông qua việc mã hóa hồ sơ, tổ chức sắp xếp theo dãy, tầng và niên độ, góp phần nâng cao hiệu quả tra cứu, rút ngắn thời gian tìm kiếm tài liệu, đồng thời hạn chế tối đa sai sót trong quá trình quản lý hồ sơ.
Các thành viên Hội đồng đã tiến hành nhận xét, đánh giá khách quan về tính mới, tính sáng tạo, khả năng áp dụng và hiệu quả của sáng kiến. Nhìn chung, sáng kiến được đánh giá có tính thực tiễn cao, dễ triển khai, phù hợp với điều kiện của Nhà trường và có khả năng nhân rộng trong toàn trường.
Ngay sau phần họp thẩm định, Hội đồng đã tổ chức tham quan thực tế tại kho lưu trữ tài liệu của bộ phận văn thư nhằm kiểm chứng trực quan kết quả áp dụng sáng kiến. Qua tham quan, hệ thống kho lưu trữ được bố trí khoa học, rõ ràng theo từng dãy, từng tầng và mã hóa cụ thể, giúp việc quản lý và khai thác hồ sơ trở nên thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Kết thúc buổi làm việc, Hội đồng thống nhất đánh giá sáng kiến đạt yêu cầu nghiệm thu, đồng thời đề nghị tiếp tục nghiên cứu, bổ sung ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý trong thời gian tới.
Việc tổ chức nghiệm thu, thẩm định sáng kiến là hoạt động thiết thực, góp phần thúc đẩy phong trào nghiên cứu khoa học, cải tiến phương pháp làm việc, nâng cao chất lượng công tác quản lý trong toàn Trường.
Một số hình ảnh
Thu Tính