Hotline:

GIỚI THIỆU

     Trên 20 năm xây dựng và phát triển, Trường Cao đẳng Dược Phú Thọ đã đào tạo hàng vạn cán bộ dược phục vụ ngành Y tế Việt Nam. Trong bối cảnh ngành Dược đang hội nhập và phát triển mạnh mẽ, Trường Cao đẳng Dược đã tích cực đổi mới quản lý, nâng cao chất lượng đào tạo nhằm đáp...




KHOA HỌC CÔNG NGHỆ


+ Hướng dẫn tra cứu tài liệu

TRƯỜNG CAO ĐẲNG DƯỢC PHÚ THỌ
TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN
 

HƯỚNG DẪN KỸ NĂNG KHAI THÁC TÀI LIỆU
TRONG THƯ VIỆN

1. Vài nét về thư viện Trường Cao đẳng Dược Phú Thọ:
Trung tâm thông tin – Thư viện trường Cao đẳng Dược phú thọ là đơn vị độc lập trực thuộc ban Giám hiệu nhà trường, có cơ sở vật chất hạ tầng thông tin khang trang, hiện đại với các thiết bị đồng bộ nối mạng Internet thông suốt, phủ sóng wifi toàn trường.
* Kho tài liệu tham khảo phong phú, đa dạng về nội dung và hình thức:
- Hơn 100.000 đơn vị tài liệu tham khảo đáp ứng tương đối đầy đủ nhu cầu thông tin phục vụ cho hoạt động học tập và nghiên cứu của cán bộ, giáo viên trong toàn trường.
- Bổ sung thường xuyên, định kỳ các loại báo, tạp chí thuộc nhiều lĩnh vực xã hội và chuyên ngành nhằm cung cấp các thông tin kịp thời, chính xác như: Cây thuốc quý; Châm cứu Việt Nam; T/c Kiểm nghiệm thuốc, Tc Dược liệu, Tc Dược học; Y dược lâm sàng 108; Y học dự phòng; Y học thực hành; Y học Việt Nam; Cảnh giác Dược,….
- Tập hợp tất cả các đề tài nghiên cứu khoa học của Trường, các luận văn, báo cáo TTTN xuất sắc của các khoá học để lưu giữ và làm tài liệu nghiên cứu, tham khảo.
- Nhiều tranh ảnh sống động phục vụ cho việc học thực hành chuyên môn của sinh viên.
- Và hàng ngàn học liệu điện tử phục vụ cho công tác học tập nghiên cứu của cán bộ, giáo viên ở mọi lúc, mọi nơi.
* Toàn bộ công tác thư viện được hiện đại hoá trên phần mềm Quản trị Thư viện Libol60.
2. Chức năng và nhiệm vụ của thư viện:
* Chức năng:
- Thông tin, văn hoá, giáo dục.
- Phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học, giảng dạy, học tập nâng cao trình độ.
* Nhiệm vụ:
- Thu thập, tổ chức khai thác, lưu trữ và cung cấp các dịch vụ thông tin, tư liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và HSSV.
- Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo.
- Xây dựng và phát triển hệ thống cơ sở dữ liệu của Nhà trường thống nhất với hệ thống cơ sở dữ liệu trong nước và Quốc tế.
- Liên kết, hợp tác với các Thư viện, các Trung tâm Thông tin trong và ngoài nước để nâng cao khả năng khai thác, trao đổi thông tin. Tổ chức các dịch vụ về  thông tin, tư liệu có hiệu quả và chất lượng.
- Thu hút bạn đọc tới thư viện. Thực hiện các quy định về tiêu chuẩn Thư viện của Bộ Giáo dục – Đào tạo.
- Quản lý, cấp phát tài liệu, giáo trình cho cán bộ, giảng viên và HSSV
3.  Nội quy thư viện Nhà trường:
* Thời gian phục vụ bạn đọc tại thư viện:
Thư viện phục vụ bạn đọc tất cả các ngày trong tuần (Trừ ngày lễ, tết)
Buổi sáng từ 7h00 đến 11h30; Buổi chiều từ 13h30 đến 17h
* Các qui định cụ thể:
+ Bạn đọc của thư viện:
- Tất cả cán bộ, nhân viên, giảng viên và học sinh, sinh viên của Trường cao đẳng Dược Phú Thọ.
- Trước khi sử dụng Thư viện, bạn đọc được học chương trình hướng dẫn về nội quy, quy định và kỹ năng tìm kiếm, khai thác thông tin trong thư viện.
 + Trách nhiệm của bạn đọc:
 a. Khi vào thư viện:
- Xuất trình thẻ cán bộ (đối với cán bộ, nhân viên, giảng viên), thẻ sinh viên (đối với học sinh, sinh viên) cho cán bộ thủ thư. Không được cho người khác mượn thẻ và sử dụng thẻ của người khác.
- Không được mang vũ khí, hung khí, chất gây cháy, nổ, các vật dụng từ tính hoặc bất cứ phương tiện, vật dụng cồng kềnh vào thư viện.
- Không mang cặp, túi, vật dụng cá nhân vào thư viện mà phải gửi đúng nơi quy định.
- Thư viện sẽ từ chối phục vụ bạn đọc có sử dụng rượu bia và các chất kích thích khác.
b. Trong thư viện
- Giữ gìn trật tự đi nhẹ, nói khẽ, không gây ồn ào; không hút thuốc lá, không sử dụng thức ăn, thức uống; trang phục lịch sự, kín đáo, chỉnh tề.
- Không sử dụng điện thoại di động, máy ảnh, camera trong phòng đọc.
- Không được tự ý điều chỉnh, tháo gỡ, thay đổi vị trí vật dụng trang bị tại thư viện. Không được viết, vẽ lên bàn, lên tường hay bất cứ vật dụng gì của thư viện.
- Nghiêm cấm mọi hành vi gây thiệt hại đến tài sản và cơ sở vật chất - kỹ thuật của thư viện.
- Không mang ra khỏi thư viện các tài liệu, sách, báo và các vật dụng khác của thư viện nếu chưa được phép của cán bộ thủ thư.
- Thư viện phục vụ theo hình thức kho mở tự chọn, mỗi lượt mượn bạn đọc chỉ được chọn tối đa 02 cuốn sách, hoặc 02 tờ báo, hoặc 01 số tạp chí, đọc xong phải xếp trả đúng vị trí quy định mới được mượn tài liệu khác đọc tiếp.
- Máy tính trong thư viện để phục vụ học tập, tra cứu tài liệu, nghiêm cấm việc truy cập mạng Internet nhằm sử dụng, lưu trữ khai thác, chuyển tải các nguồn tin có nội dung xấu, đồi trụy gây ảnh hưởng đến chính trị, văn hóa, xã hội, quân sự và an ninh quốc phòng.
- Không được phép giữ chỗ. Bạn đọc khác có quyền lấy chỗ nếu chỗ đó trống quá 15 phút.
c. Khi ra khỏi thư viện.
- Bạn đọc phải trả lại các tài liệu đã mượn và xếp đúng nơi quy định; nhận lại thẻ của mình.
- Có nghĩa vụ cho kiểm tra tài liệu cũng như các vật dụng mang ra khỏi thư viện khi có yêu cầu của người có trách nhiệm.
* Trách nhiệm của cán bộ thủ thư
- Chấp hành nghiêm chỉnh thời gian mở cửa thư viện
- Thái độ phục vụ bạn đọc nhiệt tình, hòa nhã; đáp ứng các yêu cầu của bạn đọc trong phạm vi quyền hạn của mình.
* Các hình thức xử lý vi phạm
- Nếu bạn đọc vi phạm các quy định trong Nội quy này, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo Quy định xử lý vi phạm của Nhà trường và Nghị định 75/2010/NĐ-CP ngày 12 tháng 07 năm 2010 của Chính phủ, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động văn hóa.
- Trong trường hợp làm hư hại nghiêm trọng vốn tài liệu và các tài sản khác của thư viện, người vi phạm sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
TRÍCH ĐIỀU 52 NGHỊ ĐỊNH 31/2001/NĐ-CP NGÀY 26/6/2001 VỀ XỬ PHẠT VI PHẠM CÁC QUY ĐỊNH VỀ BẢO VỆ TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN
Điều 52. Vi phạm các quy định về bảo vệ tài liệu trong thư viện
1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 50.000 đồng đến 200.000 đồng đối với hành vi làm hư hại, chiếm dụng tài liệu, sách báo và vật mang tin khác có giá trị dưới 200.000 đồng trong các thư viện.
2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi làm hư hại,
chiếm dụng sách báo, tài liệu có giá trị trên 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng trong các thư viện.
3. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Làm hư hại hoặc chiếm dụng tài liệu, sách báo có giá trị từ 1.000.000 đồng trở lên trong các thư viện;
b) Sử dụng trái phép tài liệu lưu giữ trong thư viện thuộc loại sử dụng hạn chế.
4. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi làm hư hại nặng, hủy hoại tài liệu trong thư viện.
5. Ngoài các hình thức xử phạt quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều này, cá nhân, tổ chức vi phạm còn bị buộc bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
4. Hướng dẫn sử dụng thư viện truyền thống và thư viện điện tử:
4.1. Thư viện truyền thống:
1.  Khi đến thư viện bạn đọc xuất trình thẻ sinh viên tại bàn thủ thư; nếu có tư trang cá nhân thì làm thủ tục mượn chìa khoá tủ đồ để cất đồ.
2. Tra cứu tài liệu: có 2 cách
+ Cách 1:  Tra cứu trên hệ thống máy tính và ghi lại ký hiệu xếp giá của cuốn sách cần tìm sau đó trực tiếp vào kho tìm tài liệu và lấy tài liệu đăng ký mượn tại bàn thủ thư.
+ Cách 2: Tìm tài liệu trực tiếp trên giá theo chủ đề và ký hiệu phân loại được gắn trên mỗi giá sách sau đó đăng ký mượn tại bàn thủ thư.
Lưu ý: Vì thư viện được tổ chức theo kho mở nên bạn đọc sẽ vào kho tìm tài liệu trực tiếp theo yêu cầu. Tại mỗi đầu giá sách đều có ký hiệu chỉ chỗ chung cho từng chủ đề và ký hiệu cho từng chủ đề đó đều được dán trên mỗi ô của giá sách và bạn đọc có thể căn cứ theo các ký hiệu đó để tìm tài liệu
- Tất cả tài liệu sắp xếp trên giá đều đã được phân loại và định chủ đề theo đúng quy định trong khung phân loại DDC do thư viện Quốc gia dịch và biên soạn từ khung phân loại DDC của Thư viện Quốc hội Mỹ.
- Sách trên giá được xếp theo từng nội dung, chủ đề, theo thứ tự ký hiệu phân loại từ nhỏ đến lớn, từ trái qua phải, từ trên xuống dưới theo hướng bạn đọc quay mặt vào giá sách. Cụ thể như sau:
000 Tin học, thông tin, tác phẩm tổng quát
100 Triết học; Tâm lý học
200 Tôn giáo
300 Khoa học xã hội
400 Ngôn ngữ
500 Khoa học tự nhiên
600 Công nghệ
700 Nghệ thuật và vui chơi giải trí
800 Văn học
900 Lịch sử và Địa lý
Trong các lớp lớn này lại được phân chia theo nhiều lớp nhỏ:
500 Khoa học
510 Toán học
530 Vật lý
540 Hoá học 
600 Công nghệ
610 Y học và sức khoẻ
611 Giải phẫu
612 Sinh lý học người
613 Sức khoẻ và an toàn cá nhân
614 Tỷ lệ mắc bệnh và phòng bệnh
615 Dược lý học và điều trị học
616 Bệnh tật
Bạn đọc chỉ được mượn và đọc sách tại thư viện, mỗi lần mượn tối đa là 02 cuốn, đọc xong có thể đổi tài liệu khác và không giới hạn lần mượn.
3. Làm thủ tục mượn sách tại bàn thủ thư
Sau khi tìm được sách, bạn đọc đăng ký mượn tại bàn thủ thư, trước khi sử dụng tài liệu bạn đọc cần kiểm tra tình trạng của sách, nếu thấy sách bị rách, bị mất trang, bị gạch bẩn…cần báo ngay với cán bộ thủ thư, vì khi trả sách cán bộ thủ thư sẽ kiểm tra lại sách nếu phát hiện bạn đọc vi phạm nội quy của thư viện sẽ xử lý theo quy định.
4. Bạn đọc mang sách ra đọc tại phòng đọc của thư viện.
5. Làm thủ tục trả tài liệu:
- Sử dụng xong tài liệu bạn đọc làm thủ tục trả tại bàn thủ thư
- Thủ thư kiểm tra lại tình trạng của tài liệu trước khi quét dữ liệu ghi nhận hoạt động trả sách của bạn đọc.
6. Bạn đọc tự mang sách xếp lại vị trí trên giá khi mượn ban đầu.
7. Bạn đọc lấy lại đồ dùng trong tủ để đồ, trả lại chìa khoá tủ cho cán bộ thủ thư, nhận lại thẻ sinh viên và ra về kết thúc buổi học tập tại thư viện
4.2. Thư viện điện tử:
a. Tra cứu tài liệu trên máy tính:
Bên cạnh việc tra cứu thông tin truyền thống thì tra cứu thông tin trên máy tính cũng mang lại độ chính xác và hiệu quả cao đối với người dùng tin.
Trong phần mềm Libol60 được sử dụng tại Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Cao đẳng Dược Phú Thọ, thì việc tra cứu và tìm tin hiện đại đó được áp dụng trên phân hệ Opac hay còn gọi là Phân hệ tra cứu. Đối với phân hệ này nó có khả năng tìm kiếm mạnh, hỗ trợ đa ngữ theo bảng mã và phông chữ Unicode. Người dùng có thể tra cứu đồng thời trên tổ hợp nhiều thuộc tính của ấn phẩm theo các mẫu dựng sẵn hoặc tự chọn với các toán tử logic kết hợp.
Giao diện của của sổ OPAC dùng để tra cứu tài liệu được tích hợp trên website nhà trường theo địa chỉ:
     Địa chỉ trên mạng Internet:
     http://www.duocphutho.edu.vn
     Địa chỉ cục bộ:
     http://172.168.1.254/opac
 
Giao diện chính của phân hệ tra cứu Opac
 
 Phân hệ này cho phép bạn đọc tìm kiếm theo 3 mức:
* Tìm đơn giản: Bạn đọc bấm vào đường liên kết “Tìm đơn giản”. Việc tìm kiếm này giúp người dùng tra cứu các tài liệu theo một số trường tìm kiếm đơn giản. Nó giúp bạn đọc tra cứu nhanh song các tài liệu mà bạn đọc tìm thấy sẽ ít sát với yêu cầu bạn đọc đặt ra do các thông tin mà bạn đọc đưa vào tìm kiếm trùng lặp nhiều trong cơ sở dữ liệu.
Ví dụ: Tìm theo trường “Tên sách”:
 
Kết quả thu được:

* Tìm chi tiết: Cũng tương tự như “Tìm đơn giản” nhưng có bổ xung thêm các trường đặc thù tùy thuộc vào dạng ấn phẩm cụ thể như “Nhà xuất bản”, “Ngôn ngữ”…
Ví dụ: Tìm theo trường “Tên sách” và “Nhà xuất bản”
 
Kết quả thu được:
 
* Tìm nâng cao: Người dùng có thể tự tạo điều kiện tìm kiếm và kết hợp các điều kiện chặt chẽ với nhau thông qua các toán tử logic AND, OR, NOT nhằm tìm ra kết quả một cách chính xác nhất.
Ví dụ: Sử dụng toán tử AND trong tìm kiếm.
Kết quả thu được:
- Để biết về thông tin chi tiết của tài liệu, bạn đọc nháy đúp chuột vào phần tên của cuốn sách vừa tìm thấy.
- Để lấy thông tin của ấn phẩm về máy tính của mình, bạn đọc nhấn vào biểu tượng để đánh dấu tài liệu cần chọn, sau đó nhấn vào biểu tượng  để tải thông tin về máy.
b.    Đọc tài liệu trên máy tính ( Đọc tài liệu điện tử ):
* Khái niệm về tài liệu điện tử: Là tài liệu được tạo lập ở dạng thông điệp dữ liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc được số hóa từ tài liệu trên các vật mang tin khác.
Dạng tài liệu này khác với tài liệu truyền thống đó là bạn đọc phải sử dụng máy vi tính hoặc các thiết bị có kết nối mạng Internet thì mới đọc được. Và bạn đọc có thể đọc tài liệu ở bất kỳ thời điểm nào, địa điểm nào bạn có nhu cầu mà không cần đến thư viện.
* Hướng dẫn phương pháp đọc tài liệu điện tử trên phần mềm Libol60 của thư viện Trường Cao đẳng Dược Phú Thọ:
- Muốn đọc được toàn văn tài liệu, bạn đọc phải có một tài khoản riêng. Bạn đọc là cán bộ, giáo viên học sinh,  sinh viên Trường Cđ Dược Phú Thọ sẽ đương nhiên được cung cấp một tài khoản có mã số cố định trên thẻ của mình. cung - Trước khi vào tra cứu tài liệu bạn đọc phải vào “ Đăng nhập” bằng tài khoản của mình bằng cách khai báo số thẻ và nhập mật khẩu.
+ Nếu chưa đặt mật khẩu bạn đọc bấm vào phần “chưa đặt mật khẩu ” để tạo mật khẩu riêng cho mình. Từ đó xuất hiện giao diện như sau:
 
Bạn đọc lấy thông tin trong thẻ sinh viên/thẻ cán bộ và điền chính xác các thông tin đó vào phần giao diện trên. Ghi nhớ mật khẩu cho những lần đăng nhập sau.
          - Sau khi đăng nhập bạn đọc sẽ truy cập được vào tài khoản của mình:
  Ví dụ:

 
 
-         Sau khi đăng nhập thành công bạn đọc vào tra cứu theo 3 cách như đã trình bày phần trên.
Ví dụ:
Kết quả thu được:
- Muốn đọc toàn văn tài liệu bạn đọc nhấn kép chuột vào tên sách vừa tìm được và kích chọn mục “Xem toàn văn”.
- Toàn bộ tài liệu toàn văn mà bạn đọc cần tìm.

 
- Muốn xem tiếp trang sau các bạn nháy chuột vào biểu tượng  trên màn hình giao diện, khi muốn quay trở lại nhấn vào biểu tượng .
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản về cách tra tìm tin và đọc tại liệu điện tử toàn văn của Trung tâm thông tin - Thư viện trường Cao đẳng Dược Phú Thọ.
Trong quá trình tra cứu, tìm tin, học tập trên Thư viện bạn đọc có điều gì chưa rõ, chưa hiểu nên hỏi và trao đổi với thủ thư của Thư viện để được giải đáp.
5. Giới thiệu dịch vụ thông tin – công tác bạn đọc của Thư viện
 Nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của bạn đọc, tháng 01 năm 2014 Thư viện sẽ mở dịch vụ cung cấp thông tin theo chuyên đề. Thư viện đưa ra danh mục các chuyên đề, trên cơ sở đó độc giả lựa chọn chuyên đề phù hợp với yêu cầu của mình và yêu cầu thư viện cung cấp. Ví dụ: chuyên đề về bệnh ung thư. Thư viện sẽ hẹn độc giả trả kết quả sau thời gian 3-5 ngày.
Tổ chức các buổi nói chuyện, tọa đàm tại thư viện từ 8h đến 11h ngày mùng 2 tháng đầu tiên của mỗi quý về các vấn đề thư viện. Nội dung thảo luận, tọa đàm: Giải đáp những thắc mắc của học sinh – sinh viên về các vấn đề như: kỹ năng khai thác thông tin, tìm tin hiệu quả, các vấn đề về nội quy Thư viện…nhằm kích thích nhu cầu và hứng thú học tập của học sinh – sinh viên, đồng thời qua đó tạo sự gắn kết giữa cán bộ Thư viện với bạn đọc.
6. Kỹ năng khai thác và sử dụng thông tin phục vụ học tập và nghiên cứu:
Trong thời đại công nghệ bùng nổ như hiện nay, thông tin luôn tràn ngập trên các phương tiên thông tin đại chúng, nhưg khai thác và sử dụng thông tin như thế nào cho hiệu quả?  Có thể tham khảo các nội dung sau:
1. Xác định có ý thức chủ đề tài liệu cần nghiên cứu thu thập (chọn chủ đề càng hẹp càng chính xác thì thông tin thu được càng sát hợp với nhu cầu sử dụng)
2. Đọc lướt các thông tin thu được để xác đinh nội dung có phù hợp với chủ đề.
3. Phân tích, tóm tắt và trích ghi thông tin cần thiết ở các tài liệu
4. Trao đổi với bạn bè các thông tin thu thập được
5. Tổng hợp và sử dụng các kết quả, số liệu thu thập được từ các tài liệu để vận dụng vào thực tế hoặc giải quyết các vấn đề cần nghiên cứu.

          * Giới thiệu một số trang Web phục vụ cho việc học tập và nghiên cứu:
- http://www.moh.gov.vn/wps (Bộ Y tế)
- http://www.tudienthuoc.net/tudienthuoc/search.asp
- http://thuocbietduoc.com.vn/home/
- http://www.vienduoclieu.org.vn (Tạp chí dược liệu)
- http://www.ykhoa.net/‎
- http://ykhoaviet.vn/
- http://www.thuoc.net.vn/

Những tin cũ hơn

 

 

Tải tài liệu

Album Ảnh

 

Ngày này năm xưa

Văn bản - Công văn

Văn bản nội bộ

Tư vấn & Hỗ trợ